近い将来，個人による大容量の高精細な映像情報を発信したいという需要が高まることが予測され，現在ではこのような要望に対しては映像ファイルそのものを電子メールに添付して送信するなど，ファイル転送方式で行われているが，高精細な映像情報ファイルの場合はデータ量の観点から現実的とはいえない。これを解決する方式の１つとして，電子メールとビデオ・オンデマンド（VOD）サービスを融合させたシステムをいう。

VAメールシステムは，以下の５種類のハードウェアと高速LANによって構成される（図）。

①　VODサーバ：ビデオをMPEG等に圧縮格納し，VODサービスを提供する。

②　VAサーバ：ビデオ情報の管理（ビデオID，オーナー権，アクセス権，有効期限等）を行う。

③　VAクライアント：メール送受信，およびVODクライアントの機能を併せ持つ。ダイジェスト情報の作成・送受信・ビデオ再生ができる。ユーザインタフェースは，オープン性，操作性を考慮して，Netscape Navigator™を流用した。

④　エンコードシステム：NTSC等で入力した非圧縮ビデオをMPEG形式で符号化圧縮して，VODサーバに登録する際に使用する。

⑤　転送ゲートウェイ：VAメールシステムを高速なネットワークを介して広域の複数箇所で分散運用する場合に使用し，他のサイトとの窓口的な役割を持つ。