ファクス情報とWWW（HTML）情報を相互に変換するメディア統合の情報流通プラットフォームで，受信したファクシミリデータをHTML文書に変換してWWWサーバに蓄積し，パソコンからWWWブラウザを使って自由に閲覧できるLAN対応のシステム。パソコンで通常のインターネット接続を行うのと同様にファクシミリデータの受信が可能。ファクシミリデータ受信側のユーザインタフェースはWWWブラウザで統一されているので，ファクシミリデータの自由な閲覧や加工が可能。さらにWWWブラウザによってユーザインタフェースを提供する他のグループウェア・ソフトウェア（スケジューラ等）との整合が容易に図れる。

本システムは，ファクス端末からホームページによるインターネット情報発信を可能とする「FAX掲示板サービス」，ファクスBOXの情報がそのままインターネットから利用できる「ファクス情報提供サービス」等のアプリケーションが容易に実現できるようになる。

代表的な機能として以下の２つがある。

(1) メーラ/ブラウザから送信

・ メーラやブラウザから送った書類をFAXに出力できる［添付ファイル（gif，tiff，ps等）の送信も可能である］。

・ メーラやブラウザ上からポケットベルを呼び出すことも可能である。

(2) ブラウザで受信

・ メーラやFAXから送った書類をWWW上で見ることができる［添付ファイル（gif，tiff，ps，jpeg，html）の送信もできる］。

したがって，送られてきた写真等をブラウザ上で見ることができる。上記(2)の機能を使うことにより，FAXやメールで送られてきた書類を容易にWWW上に発信することができる。「マルチメディア掲示板」はこういったWebDeFaxの技術の一部を利用して実現されたサービスである。